Los 6 principios para la gestión exitosa de proyectos: visión de un Tech Product Lead
Además, nuestras recomendaciones y vacantes
Encuentra las recomendaciones del equipo y nuestras vacantes más abajo ⬇️
Los 6 principios para la gestión exitosa de proyectos: visión de un Tech Product Lead
Lecciones desde el desarrollo de productos digitales. Por: Leopoldo Rojas
Mi nombre es Leopoldo Rojas (Leo). Durante una década, me adentré en el mundo del emprendimiento. Comencé en Venezuela con una pequeña empresa de producción de eventos, donde cada evento se convertía en un proyecto. Ocho años después, me mudé a Madrid, España, donde durante dos años gestioné un e-commerce de tecnología y un restaurante. En 2018, decidí pausar mis emprendimientos para unirme a una de las empresas de restauración más grandes y exitosas de España: la cadena de hamburgueserías GOIKO. Durante cinco años, contribuí al desarrollo de proyectos en el equipo de tecnología, profesionalizando la empresa y siendo parte de una expansión impresionante en tiempo récord.
Actualmente como Tech Product Lead en Igeneris, me dedico a liderar proyectos de
definición, conceptualización, diseño e implantación de productos digitales que dan
respuesta a grandes retos de negocio de nuestros clientes.
En este artículo, compartiré los puntos clave que me han llevado al éxito en mi trayectoria en el mundo de la gestión de proyectos.
1. Investigación inicial
Cuando nos enfrentamos a un nuevo proyecto, es común carecer de un conocimiento profundo sobre el mismo. Esto es completamente normal, ya que no somos expertos en los desafíos que podrían surgir en el futuro. Por lo tanto, es esencial llevar a cabo una fase inicial de investigación al recibir un proyecto. En esta etapa, nuestro objetivo es comprender en qué consiste el proyecto, cuáles son las tecnologías y los principales referentes relacionados con nuestra tarea, y cómo se han abordado desafíos similares en el pasado. Esta fase debe dar como resultado la identificación de los "Job-To-Be-Done" (JTBD) que abordaremos en el proyecto y resolveremos con su producto.
2. Definición de objetivos, alcance y actores
Cada proyecto debe comenzar con un objetivo claro y bien definido. Este objetivo debe ser específico, medible, alcanzable, realista y tener un marco temporal definido. Una vez establecido el objetivo, es importante definir el alcance del proyecto, marcando los límites en términos técnicos y determinando qué se dejará para fases posteriores.
Además, es esencial comprender quiénes son los actores clave que desempeñarán roles fundamentales en el proyecto, como stakeholders, usuarios y usuarios clave. Esta comprensión nos permitirá establecer canales de comunicación adecuados con cada uno de ellos, asegurándonos de que tengamos la información necesaria y podamos tomar decisiones informadas en cada etapa del proyecto.
3. Evaluación de las capacidades del equipo
En la gestión de proyectos digitales, y en cualquier proyecto en general, es fundamental reconocer que cada miembro del equipo aporta un conjunto único de habilidades y capacidades. Al comenzar un proyecto, te recomiendo evaluar a los integrantes del equipo en aspectos como:
Nivel de responsabilidad que es capaz de asumir.
Habilidades técnicas relevantes para el proyecto.
Experiencia previa en proyectos con desafíos similares.
Capacidad de adaptación ágil.
Idiomas y habilidades de comunicación.
Conociendo las capacidades de tu equipo, podrás asignar roles que aprovechen al máximo su potencial, formando un equipo de alto rendimiento.
4. Planificación estratégica sin detalles abrumadores
Es fundamental saber planificar de manera efectiva sin sumergirse en un nivel de detalle abrumador. Como Project Manager, debes encontrar un equilibrio entre una planificación exhaustiva y una visión general que permita una gestión ágil y eficiente del proyecto. Para lograrlo, ten en cuenta estos tres puntos:
Identifica hitos clave: en lugar de planificar cada tarea en detalle, identifica hitos clave a lo largo del proyecto, como reuniones de decisión, entregables importantes o actividades que pueden cambiar el rumbo del proyecto.
Asignación de tareas: delega tareas dentro del equipo en función de las capacidades previamente evaluadas. No es necesario especificar cada detalle de la tarea.
Flexibilidad en la planificación: reconoce que en cualquier proyecto pueden surgir cambios y circunstancias imprevistas. Mantén una mentalidad abierta y dispuesta a ajustar el plan según sea necesario para alcanzar el objetivo en tiempo y forma.
5. Orientación de decisiones de stakeholders
El rol del Project Manager es actuar como guía y facilitador en el proceso de toma de decisiones. Aunque no tomamos las decisiones directamente, nuestra función es orientar a los stakeholders del proyecto hacia las mejores opciones que beneficien al proyecto en su conjunto. Recopilando información de calidad, analizando riesgos y beneficios, y alineándolos con el objetivo del proyecto, podemos ayudar a los stakeholders a tomar decisiones más acertadas durante el proyecto.
6. Herramientas de gestión
La elección de herramientas adecuadas desempeña un papel fundamental en garantizar una planificación y ejecución eficiente. Es importante destacar que no existe una única "herramienta perfecta", ya que cada Project Manager tiene la libertad de seleccionar las herramientas que mejor se adapten a su estilo de gestión y a las necesidades específicas del proyecto.
En mi experiencia, los aspectos fundamentales a considerar son:
Flexibilidad: existen numerosas herramientas disponibles para la gestión de proyectos, desde aplicaciones de planificación hasta herramientas de comunicación y colaboración. Elige las que se ajusten mejor a tus necesidades.
Integración y centralización: busca herramientas que permitan integrar diversas funciones y datos en una sola plataforma o sistema, simplificando la coordinación y el seguimiento del proyecto.
Colaboración en tiempo real: las herramientas que facilitan la colaboración en tiempo real son especialmente útiles para equipos geográficamente dispersos, ya que permiten una comunicación fluida y un seguimiento instantáneo de las actualizaciones.
En mi trayectoria, he encontrado utilidad en herramientas como Notion y Jira, pero recuerda que lo más importante es que las herramientas elegidas se ajusten a tu flujo de trabajo y estilo de gestión del proyecto.
En el emocionante mundo de la gestión de proyectos, el éxito radica en una combinación de habilidades, enfoque estratégico y adaptabilidad. Hemos explorado los pilares fundamentales que he aprendido durante mis años de experiencia en la gestión de proyectos, y espero que estos conceptos te sean tan valiosos como lo han sido para mí.
La gestión de proyectos es una aventura que requiere liderazgo, adaptabilidad y un enfoque estratégico. ¡Que tus próximos proyectos estén llenos de éxito y emociones!
Recomendaciones 🔥
📄Carlos Valero, Business Designer en Igeneris, te recomienda leer: “The Venture Landscape in Spain: Reaching the Next Level”. Un estudio que responde a la pregunta: ¿Qué necesita el ecosistema emprendedor de España para alcanzar un aumento de inversión en sus etapas de crecimiento?
🎙️Federico Peláez, Senior Business Designer, te recomienda escuchar: “Pixar Co-Funder Ed Camull On The Art & Science Of Creativity, How To Do Your Best Work, Bring Out The Best In Others & Lead”. El episodio 189 de The Rich Roll Podcast habla sobre la evolución de la innovación, la tecnología y el uso del storytelling de la mano de una de las mentes más brillantes de la industria del entretenimiento, Ed Catmull.
#JoinIgeneris 🤝
Igeneris sigue creciendo. Si estás interesado en alguna de nuestras ofertas o conoces a alguien que pueda encajar, ¡no dudes en contactar con nosotros!
En la oficina de Madrid buscamos:
También nos ha gustado lo de: "Como Project Manager, debes encontrar un equilibrio entre una planificación exhaustiva y una visión general que permita una gestión ágil y eficiente del proyecto."
Hola, buenos días. Hemos citado en https://emprender.substack.com/p/administracion-de-empresas-introduccion este artículo, señalando que:
"Para Igeneris (véase el link más abajo), la “elección de herramientas adecuadas desempeña un papel fundamental en garantizar una planificación y ejecución eficiente. Es importante destacar que no existe una única "herramienta perfecta", ya que cada Project Manager tiene la libertad de seleccionar las herramientas que mejor se adapten a su estilo de gestión y a las necesidades específicas del proyecto.
En su experiencia, los aspectos fundamentales a considerar son los que describe en su artículo (vale la pena leerlo todo, pues es una buena introducción a los principios de esta materia de la administración de empresas):"